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El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), publicada en el Registro Oficial Suplemento N.º 459 del 26 de mayo de 2021, y demás normativa aplicable en la República del Ecuador.
BINARIA SISTEMAS S.A. (“Binaria”) reconoce la importancia de garantizar la protección, confidencialidad, integridad y adecuado tratamiento de los datos personales de sus empleados, clientes, proveedores, contratistas y demás personas con quienes mantiene relación.
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Para efectos del presente aviso se entenderá por:
Datos Personales: Información que identifica o hace identificable a una persona natural o jurídica.
Tratamiento: Toda operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, comunicación, transferencia o eliminación.
Titular: Persona natural o jurídica a quien corresponden los datos personales.
Responsable del Tratamiento: BINARIA SISTEMAS S.A., quien decide sobre la finalidad y medios del tratamiento.
Autoridad de Protección de Datos: Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.
Delegado de Protección de Datos (DPD): Persona designada por Binaria para supervisar el cumplimiento de la LOPDP y actuar como punto de contacto ante la Autoridad y los titulares.
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Binaria podrá recolectar y tratar, según corresponda, las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación y contacto: nombres, apellidos, número de identificación cuando sea necesario, cargo, empresa, dirección, teléfono y correo electrónico.
- Datos contractuales, laborales y comerciales: relación con Binaria, funciones, referencias, requerimientos, historial de atención, facturación y pagos.
- Datos tecnológicos: dirección IP, registros de acceso, identificadores de dispositivo y cookies, de acuerdo con la política de cookies aplicable.
- Datos de comunicaciones y soporte: mensajes, solicitudes, formularios, encuestas y registros de atención.
- Datos de necesidades empresariales: áreas, procesos generales, intereses, retos y requerimientos informados por clientes o potenciales clientes.
Binaria no solicita ni trata datos personales sensibles, salvo que sean estrictamente necesarios y cuenten con el consentimiento expreso del titular o una base legal que lo justifique.
Los datos personales son tratados para las siguientes finalidades primarias:
| Finalidad | Base aplicable |
|---|---|
| Gestionar relaciones contractuales, precontractuales, laborales y con proveedores. | Ejecución de contrato, medidas precontractuales y obligaciones legales. |
| Prestar productos y servicios tecnológicos, soporte y atención de solicitudes. | Ejecución contractual, interés legítimo debidamente evaluado u obligación legal. |
| Facturación, cobro, pago, contabilidad y cumplimiento tributario. | Ejecución contractual y cumplimiento de obligaciones legales. |
| Seguridad de sistemas, plataformas, instalaciones y continuidad operativa. | Interés legítimo debidamente evaluado y obligaciones legales. |
| Realizar encuestas, analizar necesidades e identificar oportunidades comerciales. | Consentimiento cuando sea requerido o interés legítimo documentado, según el contexto y las expectativas del titular. |
| Enviar comunicaciones comerciales, noticias o promociones. | Consentimiento cuando corresponda; el titular podrá retirarlo u oponerse en cualquier momento. |
| Medir satisfacción, elaborar estadísticas y mejorar servicios. | Interés legítimo documentado o consentimiento, según el alcance del tratamiento. |
El tratamiento de datos personales por parte de Binaria se sustenta en las siguientes bases jurídicas:
- Consentimiento expreso del titular.
- Ejecución de contratos o relaciones precontractuales.
- Cumplimiento de obligaciones legales.
- Interés legítimo debidamente justificado de Binaria.
- Protección de intereses vitales del titular o de terceros.
Binaria podrá transferir datos personales a terceros, nacionales o internacionales, únicamente cuando sea necesario para cumplir las finalidades informadas o por mandato legal.
En caso de transferencia internacional, Binaria verificará que el país receptor ofrezca un nivel de protección adecuado conforme a la LOPDP o suscribirá cláusulas contractuales que garanticen el cumplimiento de las mismas obligaciones de confidencialidad y seguridad.
Entre los posibles destinatarios se incluyen:
- Proveedores de servicios tecnológicos o de nube.
- Entidades financieras y organismos de control.
- Autoridades judiciales o administrativas competentes.
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento o mientras se mantenga la relación con el titular.
Una vez cumplido dicho plazo, los datos serán eliminados o anonimizados, salvo que exista obligación legal de conservarlos.
El titular de los datos personales puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, eliminación, oposición, portabilidad y suspensión, así como revocar su consentimiento o limitar el uso de sus datos.
Las solicitudes podrán realizarse a través del correo contratos@binaria.com.ec o de forma física en las oficinas de Binaria.
El plazo de respuesta será de 15 días hábiles, conforme al artículo 31 de la LOPDP.
Si el titular no está conforme con la respuesta, podrá acudir a la Superintendencia de Protección de Datos Personales.
Binaria implementa medidas técnicas, organizativas y legales apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
En caso de producirse una violación de seguridad, Binaria notificará a la Autoridad y, de ser necesario, a los titulares afectados conforme a los plazos establecidos en la LOPDP.
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