POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
BINARIA SISTEMAS S.A.
1. OBJETIVO / FINALIDAD
La presente Política tiene como finalidad establecer los lineamientos, principios y responsabilidades para la recolección, uso, tratamiento, almacenamiento, protección y transferencia de datos personales por parte de Binaria Sistemas S.A., de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP).
La presente Política tiene como finalidad establecer los lineamientos, principios y responsabilidades para la recolección, uso, tratamiento, almacenamiento, protección y transferencia de datos personales por parte de Binaria Sistemas S.A., de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP).
2. ALCANCE
Esta política aplica a:
- Todos los colaboradores, directivos, proveedores, aliados y terceros
- Todos los procesos internos y externos que involucren datos personales
- Todas las plataformas digitales, soluciones tecnológicas y servicios administrados por Binaria
3. MISIÓN, VISIÓN Y PROPÓSITO
3.1 Misión
Acompañar a las organizaciones en Ecuador y Costa Rica en el diseño, implementación y gestión de soluciones tecnológicas integrales que les permitan operar de forma segura, eficiente y sostenible, alineando la tecnología con sus objetivos de negocio y su visión de largo plazo.
3.2 Visión
Ser el socio tecnológico de referencia en Ecuador y Costa Rica para las organizaciones que buscan construir un futuro seguro y sostenible, tomando mejores decisiones y evolucionando con confianza en entornos digitales cada vez más complejos.
3.3 Propósito
Construir un futuro seguro y sostenible para las organizaciones en Ecuador y Costa Rica, a través de tecnología confiable, estratégica y bien gestionada.
4. PRINCIPIOS DE TRATAMIENTO DE DATOS (LOPDP)
Binaria garantiza el tratamiento de datos bajo los siguientes principios:
- Licitud, lealtad y transparencia
- Finalidad específica
- Minimización de datos
- Exactitud
- Confidencialidad
- Seguridad
- Responsabilidad proactiva (accountability)
5. POLÍTICAS
5.1 Política de confidencialidad y conflicto de interés
Existe conflicto de intereses cuando una persona toma decisiones donde sus intereses personales, familiares o económicos pueden influir sobre los intereses de Binaria.
Lineamientos:
- Los colaboradores deben declarar cualquier conflicto de interés real o potencial
- Se prohíbe el uso de información confidencial para beneficio personal
- Toda la información de clientes, proyectos y partners es confidencial
- Se prohíbe compartir información sin autorización
Obligaciones:
- Mantener reserva absoluta de los datos personales y corporativos
- Utilizar la información únicamente para fines autorizados
- Reportar situaciones que comprometan la imparcialidad
5.2 Política antifraude
Binaria establece mecanismos para prevenir, detectar y responder ante cualquier acto fraudulento.
Se considera fraude:
- Manipulación de información
- Uso indebido de recursos tecnológicos
- Alteración de datos
- Obtención de beneficios mediante engaño
Medidas:
- Controles internos de gestión de información
- Auditorías periódicas
- Canales de denuncia
Prohibiciones:
- Apropiación indebida de activos
- Manipulación de registros
- Ocultamiento de información
5.3 Código de Conducta de Proveedores
Todos los proveedores y aliados de Binaria deberán cumplir estándares éticos y legales.
Principios:
- Cumplimiento normativo
- Transparencia
- Respeto a la información confidencial
- Ética en la prestación de servicios
Obligaciones:
- Proteger los datos personales que gestionen
- No divulgar información de Binaria o clientes
- Cumplir con la LOPDP en el tratamiento de datos
5.4 Política Antisoborno
Binaria prohíbe de forma absoluta cualquier acto de soborno.
Se considera soborno:
- Ofrecer o recibir beneficios para influir decisiones
- Pagos indebidos a terceros
- Incentivos no autorizados
Reglas:
- No se permite dar ni recibir sobornos
- No se puede actuar directa o indirectamente en prácticas corruptas
- Se deben reportar situaciones sospechosas
Protección:
- Se garantiza confidencialidad en denuncias
- Se prohíben represalias
5.5 Política de interacción con servidores públicos
Toda relación con autoridades públicas debe ser ética, transparente y legal.
Lineamientos:
- Cumplimiento estricto de la normativa ecuatoriana
- Prohibición de incentivos o beneficios a servidores públicos
- Registro de interacciones clave
Prohibiciones:
- Entrega de regalos
- Pagos informales
- Influencia indebida en procesos públicos
5.6 Política de regalos y hospitalidad
La entrega o recepción de regalos debe ser limitada, transparente y justificada.
Reglas:
- No se permiten regalos en efectivo
- Los regalos deben tener valor razonable
- Se prohíben regalos que influyan decisiones
Restricciones:
- Total prohibición hacia servidores públicos
- Regalos de alto valor deben ser reportados
6. DERECHOS DE LOS TITULARES (LOPDP)
Los titulares de datos podrán:
- Acceder a su información
- Solicitar rectificación
- Solicitar eliminación
- Oponerse al tratamiento
- Solicitar portabilidad
7. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Binaria implementa:
- Controles de acceso
- Protección de infraestructura tecnológica
- Políticas internas de seguridad
8. TRANSFERENCIA DE DATOS
Los datos podrán ser compartidos con:
- Proveedores tecnológicos
- Aliados estratégicos
- Autoridades legales
Siempre bajo condiciones de protección y cumplimiento LOPDP.
9. CONSERVACIÓN DE DATOS
Los datos serán almacenados únicamente el tiempo necesario para cumplir:
- Fines contractuales
- Obligaciones legales
- Requerimientos regulatorios
10. RESPONSABILIDADES
- Gerencia General: supervisión y aprobación
- Áreas: cumplimiento operativo
- Colaboradores: uso responsable de datos
11. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA
Binaria se reserva el derecho de modificar esta política.
12. CONTACTO
Binaria Sistemas S.A.
Quito – Ecuador
https://www.binaria.com.ec
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